2014年度商会理事会议（11月13日）

海南高州商会2014年理事会议纪要

时间：2014年11月13日下午15：00-21：00

地点：海口满福隆酒店三楼国宾一号包厢

主持人：吴  勇

出席人员：李飞、吴勇、吴建武、潘积维、冼世棠、卢玺任、罗渊略、黎均海、苏龙江、苏龙文、杨献信、蓝青、黄家志、李国、李强、吴家亮、邹再庆、林青，以及特邀嘉宾陆广荣、邱沛东、卢熠周、张茂江、卓德才、李海梅和特邀顾问蓝田玉、陈彰等26人。

一、  2014年年会筹备

1.  年会定在12月6日下午举行，会后一起晚宴

2.  需要邀请的宾客：统战部、兄弟商会（每个商会代表不超过3人）

3.  报纸

a)  将制作3000～5000份

b)  将联系平安银行和中国银行赞助

c)  将制作8个版面分别为：第1版面会长、领导、兄弟商会致辞、贺信；第二、三版面回顾（跨版）；第四版面人文、书法；第五版企业走访、考察；第六、七版面明星企业、爱心企业、最具成长性企业和十佳员工介绍；第八版广告版（具体安排由陈彰总编在编辑时最后确定）。

d)  所有的报纸素材需要在三日内交至秘书处，经过整理后，再发给特聘秘书长陈彰

e)  赞助年会金额超过10000元的企业均可在报纸广告版免费登广告

4.  挂历

a)  将制作3000份

b)  采用成本平摊的方式，由12个企业报名入资做挂历并在挂历上登广告

5.  相关工作组：邹再庆负责年会餐饮，李国年会负责会场会务

6.  在会上和电话确认赞助年会金钱/物品列表如下：

 7.  礼品将统一在年会结束后发放

二、  冼世棠、苏龙文两位老总在会前已做2014年1月21日至今的商会财务报表的审计工作，并现场公布财务状况。审计结果，承接上年度，商会本年度账款相符，账目清楚。另外，对财务工作，他们也提出了改进意见：①建议报表格式要规范，项目类别要细分；②在商会互助基金收入中，要分清楚个人投资款收入和商会投资款收益；③以后的财务年审，应该请专业专职审计来作审计。

三、  定于11月27~30日组织大家去会员企业参观学习交流，会后再联系落实。

四、  会费：经过会上讨论和表决，自2014年起，会员会费调整至300元/年，理事会费调整至2000元/年，其他级别会费不变。

五、  会上通过会员喜事送礼规定：

1. 副会长以上过生日送鲜花，会员送贺卡

2. 会员企业开张商会送两个花篮

六、  会上通过助学奖励办法：

1. 在海南参加高考的高州人子女和海南高州商会所有会员子女中参加当年应届全日制普通高校高考考入北京大学或者清华大学的及超过北京大学或清华大学录取分数线的，一次性给予10000元奖励，并颁发荣誉证书

2. 海南高州商会连续两年缴纳会费的会员子女中参加当年应届全日制普通高校高考考入国家一类本科院校的，一次性给予3000元奖励，并颁发荣誉证书

3. 在海南工作生活的高州人有特殊才艺或对社会有特殊贡献的，并经理事以上级别开会评估决定后，一次性给予5000-10000元奖励，并颁发荣誉证书

七、  经会上全员评选，2014年明星企业、爱心企业、最具成长性企业和十佳员工评选结果为：

1. 明星企业：李飞、吴建武、潘积维

2. 爱心企业：罗渊略、杨献信、林青

3. 最具成长性企业：卢玺任、苏龙文、黄家志

4. 十佳员工：将在会后评选

八、  关于商会30万资金：经过会上全员表决通过（1名投否决，其他会员投赞成），同意将30万资金投入锦浩公司的地产项目。互助基金小组将代表商会与锦浩公司履行相关手续。

九、  成立高尔夫球队，卢玺任赞助高尔夫球服

特别鸣谢：此次理事会晚宴用酒是由蓝青赞助，商会为此表示衷心的感谢。