2012年12月22日,海南高州同乡联谊会第一次理事会在海口阿坝香酒楼召开,30名理事以上的人员参加了会议。会议通过举手表决,推举李飞为会长,无记名投票确定吴勇为常务副会长兼秘书长;聘请陈彰为专职副秘书长;聘请蓝田玉、古克武、苏鸿儒为名誉会长;聘请林琳、陈定为顾问。
这次会议首先由李飞会长介绍了于12月19日率队参观茂名商会的情况。李飞说,通过参观茂名商会,了解了商会的规范运作情况,明确了目标,加强了沟通和联系;在与信宜、电白、化州等兄弟同乡会交流时,他们的一些经验值得我们学习,一些教训也值得吸取。李飞表示,通过交流,更坚定了他办好同乡联谊会的决心。高州同乡联谊会要学习人家的长处,但又不要复制人家的模式;运作既要有创新意识,又要实事求是,走出一条符合自己实际的发展之路来。
会议还表决通过了如下的事项:
一、确定协会的名称为“海南高州经济发展联合会”(备用名为“广东商会高州分会”、“海南高州经济促进会”),指定副会长潘积维全程跟进向民政厅申报协会名称。
二、常务副会长排名以交费多少而定,交费多就排名靠前,交费相同则以姓氏笔画为序。
三、平时召开的理事会或副会长以上会议,生活安排由副会长以上的高层轮流做东,会费原则不动。
四、办公场所定暂时由李飞会长提供,地点在珠江广场 楼。
五、协会专职人员不超过2人。
六、尽快制订财务管理制度。
七、酝酿发展规划。
八、待名称申报成功后再议建立网站和召开成立大会。
九、已经申报职务的人员,要尽快履行缴交会费职责。
2012年12月25日